Vad är kalkyl?
En kalkyl är uträkningen av vad ett jobb kostar: material, arbetstid, maskiner och påslag. En prislista är dina återkommande artiklar och timpriser, sparade så att du slipper räkna från noll. Ett kalkylprogram för bygg samlar båda och gör offerten direkt från kalkylen.
Vad betyder det för ett bygg- eller tjänsteföretag?
Fel kalkyl ger antingen förlorade offerter (för dyrt) eller förlorade pengar (för billigt). Sparade prislistor gör att alla i firman räknar lika, och att offerterna går fortare att skriva. Det ger också underlag för efterkalkyl: blev jobbet som du räknat med?
Räkneexempel
Räkneexempel – siffrorna är påhittade för att visa hur det fungerar, inte resultat från en verklig kund.
En snickarfirma sparar "altanbygge per kvm" som paket med material och tid. En offert som tidigare tog en kväll tar nu en kvart.
Så gör du
- Lägg in vanliga moment med tid och material.
- Uppdatera materialpriser regelbundet.
- Ha ett fast påslag per jobbtyp.
- Bygg offerten direkt från kalkylen.
- Gör efterkalkyl på större jobb.
Förkalkyl och efterkalkyl
Förkalkylen görs innan jobbet och ligger till grund för offerten. Efterkalkylen görs när jobbet är klart och jämför vad det faktiskt kostade med vad du räknat med. Skillnaden visar var kalkylen behöver justeras, till exempel om ett moment regelbundet tar längre tid än beräknat.
Vad ska ingå i en kalkyl?
- Material med aktuella inköpspriser och påslag.
- Arbetstid per moment och timpris.
- Resor, etablering, ställning och maskiner.
- Avfall och bortforsling.
- Risk och oförutsett för moment som är svåra att bedöma.
Dela upp arbete och material redan i kalkylen, så blir ROT-uträkningen rätt.
Vanliga misstag
- Att glömma resor, etablering och avfall.
- Att räkna med gamla materialpriser.
- Att aldrig jämföra kalkyl med utfall.
Nästa steg
Vanliga frågor om Kalkyl
Vad är skillnaden mellan förkalkyl och efterkalkyl?
Förkalkylen gör du innan offerten. Efterkalkylen jämför den med vad jobbet faktiskt kostade, så att nästa offert blir rätt.
Vad är ett kalkylprogram för bygg?
Ett program där du räknar material, tid och påslag per moment och bygger offerten direkt från kalkylen. Många offertverktyg har kalkylfunktioner inbyggda.
Vad är skillnaden mellan kalkyl och offert?
Kalkylen är ditt interna underlag för kostnader och marginal. Offerten är det kunden ser och accepterar.
Hur mycket påslag ska jag ha?
Det beror på bransch och omkostnader. Räkna in alla timmar, inklusive restid och administration, och se till att marginalen täcker risk.